[Sponsored] Die eMescad betreibt das Notariatsregister und das elektronische Archiv für notarielle Urkunden für den Kanton Waadt und stellt für die Notare die zur Signierung notwendige Software her.
Nach dem Notariatsrecht des Kantons Waadt sind die Notare verpflichtet von ihren Urschriften eine elektronische Ausfertigung in einem Archiv zu hiterlegen. Das kantonale Recht verlangt, dass nebst der elektronischen Signatur des Notars und der Zulassungsbestätigung aus dem UPReg ein kantonales Siegel zum Erstellen einer Ausfertigung verwendet wird. Die Firma eMescad SA betreibt für den Kanton Waadt das offizielle kantonale Notariatsregister, das Archiv sowie das kantonale Siegel.
Um das Erstellen der elektronischen Ausfertigung im Notariat rationell zu ermöglichen und zu vereinfachen, hat die eMescad SA den eMescad-Signer entwickelt. Dieses lokal installierte Programm kann auf Mac und Windows betrieben werden und ruft sowohl die elektronische Signatur des Notars und die Zulassungsbestätigung wie auch das kantonale Siegel ab. Dabei ist es möglich gleichzeitig mehrere Dokumente zu signieren. Wir entwickeln dieses Programm weiter und werden in naher Zukunft die Rollenteilung im Notariat abbilden (die Assistenz bereitet die zu signierenden Dokumente vor, der Notar bringt die Signaturen an, der Rest erledigt wiederum die Assistenz).